أنت تستمر في تأجيل مهمة ما حتى تصبح ملحة ويداهمك الوقت فتتوتر وتقوم باداءها بأي شكل خوفاً من تبعات التأجيل، فتكون النتيجة أنك لا تؤدها بشكل جيد غالباً. هذا هو التسويف وهو من اسوأ العادات التي تحد من الإنتاجية.
توجد ثلاثة أسباب رئيسية للتسويف وهي أن الشخص يقوم بتأجيل أداء المهمة لأنه يعتقد أن اداءه قد يكون أفضل وهو تحت ضغط الموعد النهائي، والبعض يخاف من عدم القيام بمهته لأنه يعتقد انه لن يقوم بها كما يجب فيقرر تأجيلها حتى الوقت المناسب، السبب الثالث أن البعض في حالة تعدد الخيارات والحيرة يقرر اما اتخاذ اي قرار عشوائي او عدم اتخاذ اي قرار وهو ما يسمى بالشلل التحليلي.
كثيراً ما تكون كل المهام المفروضة علينا والتي تبدو إجبارية مملة إلى أننا نبالغ في تقدير صعوبتها، على العكس منها فانشطة مثل اللعب ومشاهدة التلفاز تبدو أكثر متعة. قد يكون هذا منطقي فالانشطة الهامة أو الواجبات تفتقد للتشويق والإثارة الموجودين في الانشطة الأخرى. لكنها تظل ضرورية وتأجيلها أو اهمالها يكون له تبعات على حياتنا. إذن كيف تتجنب تأجيل الأنشطة الهامة وتستعيد تركيزك وتتجنب اضاعة الوقت في اللعب والتسلية.. هذا ما سنحاول حله في هذا المقال.
إليكم مجموعه من النصائح لاستعادة التركيز والاهتمام بمهام الحياه الضرورية:
1- اجعل لنفسك تحدي دائم
ضع لنفسك توقيت محدد لانهاء مهمة معينه، واجبر نفسك على انهائها فى وقتها التى حددته مسبقا. وكافىء نفسك بعد الإنتهاء منها وانجازها على اكمل وجه. اذا كنت قد تعرضت لضغوط اثناء تأدية المهمة أو كانت صعبة، امنح نفسك قليل من الراحه والاسترخاء للتخفيف عن نفسك ثم عد لأكمالها دون تشتيت نفسك في أنشطة جانبية.
2- اجعل لنفسك جدول زمني
قسم المهمة لاجزاء اصغر والزم نفسك بالبدء لاقصر فترة المهم أن تبدأ. بعد أن ينتهي الوقت الذي حددته قم بأخذ وقت للراحة تقوم فيه بعمل أي شيء تحبه، ثم عاود العمل مجدداً. إذا لاحظت انسجامك مع المهمة قم بزيادة وقت العمل بالتدريج حتى تنتهي منها.
3- اصنع قائمة بمهامك اليوميه to do list
اصنع قائمه بالمهام الضرورية واللازم عملها فى اليوم. وضعها فى مكان بحيث تراه طوال الوقت. فى نهاية اليوم راجع ما انجزته وضع علامه امامه تفيد بانجازه سيعمل هذا على تحفيزك فى اليوم التالى، لأنك ستشعر بالايجابية والطاقة. ابدأ بالمهمة الاكثر صعوبة لانها على الارجح تكون السبب الاكبر للكسل والتأجيل طوال اليوم. وفي زمن الاندرويد والهواتف الذكية، أصبحت هناك العديد من التطبيقات لتنظيم المهام على متجر جوجل ومتجر أبل.
4- تحرك قليلاً إذا شعرت بالملل
اذا أصابك الملل، أو كنت ترغب فى الراحة قليلا او البعد عن العمل لمدة قليلة. الافضل أن تتمشى أو أن تقراء قليلاً أو تتنفس بعمق لتستعيد نشاطك بدلاً من محاولة تصفح الاخبار او اللعب على الهاتف أو القاء نظرة على شريط الأخبار في فيس بوك، أو أي شىء سيجعل عقلك مشغول ويحتاج للتركيز الذي انت في أمس الحاجه له لاداء مهمتك.
5- ابعد من أمامك اي شىء يشتتك ويعطلك عن العمل
اغلق الهاتف او اجعله على وضع الطيران، واجعله بعيداً عنك، بحيث لا تمتد يدك إليه بسهولة. اذا كنت تعمل على الكومبيوتر خصص جهاز للعمل واجعله خالي من الألعاب والبرامج فقط مايلزمك للعمل. كلما تخلصت من الاغراءات والملهيات كلما استطعت أن تعمل بافضل تركيز.
6- لاتدع التفاصيل الصغيره تعطلك عن اكمال المهمة وتدفعلك للتأجيل
اذا كنت تؤدى مهمة وقابلتك تفصيله معينه تحتاج لمجهود أكبر أو لا تعرف طريقة لانجازها أو تحتاج لاداه غير موجوده معك فى الوقت الحالى، لا تجلعها تعطلك ولا تضيع وقت فى تعلم كيف تنجزها. فقط قم بالانتهاء من مجمل المهمة او ادها بالشكل المقبول وفقاً للمتاح لك من ادوات وامكانيات. وعد اليها لاحقا لاستكمال تلك التفصيلة، أو استعن بأحد لينجزها لك المهم ألا تترك مهمتك.
7- كافىء نفسك على أي مهمة تنجزها
كما فى النصيحة الاول عندنا تدخل فى تحد مع نفسك او احد كافىء نفسك عند الفوز. اجعلها عادة لك فى كل شىء. وتعهد امام نفسك بمكافئة نفسك على أي شيء تنجزه. واجعل لنفسك جائزه كبرى على كافة التحديات والمهام فى نهاية الاسبوع.
فى النهاية تذكر انه لن يمكنك التخلص من التأجيل والتسويف بدون:
- تحدى نفسك
- والتركيز على مهمة واحدة
- وتصفية ذهنك
- وتجنب المشتتات والمليهات
إذا قمت بذلك لن تتمكن فقط من إنجاز كل مهامك فى الوقت المحدد، بل ستجد ايضاً الكثير من أوقات الفراغ لديك يمكنك فعل ما تشاء فيها.