خطة العمل هي قائمة بالخطوات والمهام التي تحتاجها من اجل اكمال تحقيق هدف محدد، وخطة العمل هي أفضل طريقة للتعامل مع التحديات وتجنب المشاكل عند العمل على الأهداف.
لماذا خطة العمل هامة
خطة العمل بمثابة خطوط عريضة للخطوات التي تحتاجها لتحقيق هدفك، وتستخدم من قبل الشركات والأفراد ولها العديد من الفوائد منها:
- طريقة رائعة لتوفير وضوح الرؤية والتوجيه وتعرفك بالضبط ما الذي يجب فعله.
- مع خطة عمل يمكنك مراقبة تقدمك في سبيل تحقيق أهدافك.
- تسمح لك بتحديد أولويات المهام بالشكل المناسب للعمل وانجاز الأهداف.
- بوجود أهداف مدونة ومخطط جيدا لتحقيقها، فهي تقوي الالتزام والتحفيز والإنتاجية من خلال المساعدة على في الحفاظ على التركيز.
- تساعد في التغلب على العقبات المحتملة أثناء العمل.
كيف تقوم بوضع خطة عمل
فيما يلي الخطوات التي تحتاجها لعمل خطة عمل
الخطوة الأولى: حدد هدفك
قبل أن تتمكن من عمل خطة عمل أنت تحتاج لفهم هدفك بوضوح، طريقة SMART وهي الأحرف الأولى من خمس كلمات انجليزية لتوضيح المواصفات التي يجب أن يكون عليها هدفك وهي:
- Specific او محدد: تأكد من أن هدفك واضح ومحدد.
- Measurable أو قابل للقياس: وهي تعنى أن وجود طريقة لقياس تقدمك في تحقيق هدفك.
- Attainable أو قابل للتحقيق. تعني أن يكون الهدف واقعي وقابل للتحقيق في الإطار الزمني الذي تحدده.
- Relevant أو ذو صلة : وتعني أن يكون هدفك متربط بك كشخص وبقيمك على المدى الطويل
- Time-based مرتبط بوقت محدد: تعني أن تحدد موعداً نهائياً وواقعياً للانتهاء من تحقيق هدفك.
الخطوة الثانية: قم بعمل قائمة بالخطوات التي يجب عليك فعلها
قم بعمل نموذج لجميع المهام المراد تنفيذها بتواريخ استحقاق، أذا كانت المهام بها مهام كبيرة قم، بتقسيمها لأهداف أو مهام أصغر يسهل تنفيذها وإدارتها.
الخطوة الثالثة: حدد أولويات المهام والمواعيد النهائية
في هذه المرحلة تقوم بتنظيم قائمة المهام وتحديد أولويات المهام التي قمت بعملها في الخطوة السابقة، بعد الخطوات تحتاج لمنحها اولوية خاصة إذا كانت تؤثر على خطوة اخرى أو تمنع تحقيقها، قم بتقييم الوقت الذي تحتاجه كل مهمة لاكمالها ويجب أن يكون الوقت واقعياً.
الخطوة الرابعة: حدد الموارد التي تحتاجها
قبل أن تبدأ في العمل على هدفك يجب أن تتأكد من توفر الموارد والأدوات وكل شيء لازم للعمل على المهام واكمالها، وفي حالة عدم توفرها فيجب وضع خطة للحصول عليها.
الخطوة الخامسة: المراقبة والتقييم والتحديث
خصص بعض الوقت لتقييم التقدم الذي قمت به، حدد ما الذي انجزته والمهام التي تاخرت في انجازها وفكر في الأسباب والبحث عن الحلول وحدث خطة العمل على أساس ذلك.
خطة العمل صممت لتحويل الهدف من مجرد فكرة لخطوات واقعية قابلة للتنفيذ، بعد قراءة هذا المقال ابدأ الآن بعمل خطة عملك الأولى.