كيف تستخدم تقنية بومودورو لإدارة الوقت

تعد إدراة الوقت من أكثر المهارات التي نحتاج لها في عالم أصبح مليئاً بالمشتتات والملهيات، وعدم القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد تؤثر بشكل مباشر على إنتاجية الفرد وسعادته ورفاهيته على المدى القصير والبعيد، لعلك أنت نفسك حددت مهمة معينة للقيام بها وأنت تعلم أنها لا تستغرق منك أكثر من ساعة لإتمامها ثم تمر عليك الساعات دون أن تنجز منها أي شيء. لا داعي للقلق، فبمعرفتك تقنية بومودورو لإدارة الوقت ستتمكن من تحقيق تقدم ملحوظ في إدراة وقتك وإنجاز مهامك وسترى بعينك الفرق الواضح في إنتاجيتك، فتابع معنا.

تفنية بومودورو لإدارة الوقت… ما هي؟

تعد تقنية بومودورو من الاستراتيجيات الحديثة نسبيًا في إدارة الوقت ولكنها استطاعت أن تثبت أنها من أفضل تلك الاستراتيجيات. يعتبر فرانسسيسكو سيريليو هو مبتكر  نقنية بومودورو، تلك التقنية؛ والتي كشف عنها النقاب في ورقة بحثية تم نشرها في عام 2006.

تعمل تلك التقنية عبر أسس ومبادىء بسيطة لتساعدك على إنجاز مهامك.

مبادئ تقنية بومودورو لإدارة الوقت

تقوم تقنية بومودورو لإدراة الوقت على 4 مبادئ أساسية وهي كالتالي:

1. عدم التعامل مع الوقت على أنه ضدك دائمًا

يتعامل الكثيرين مع الوقت على أنه عدو له ويقضون حياتهم بالكامل على هذا المنوال، تقول تقنية بومودورو أنك يجب أن تتعامل مع الوقت على أنه معك وليس ضدك، فيجب عليك الالتزام بالوقت فقط بدل من التسابق مع الزمن لإتمام أي مهمة.

2.  التغلب على عقبة الإرهاق

لا يمكن لشخص أن يستمر في الإنجاز وهو دائمًا يشعر بالإرهاق. تساعد تقنية بومودورو في التغلب على على عقبة الإرهاق بأخذ استراحات بشكل متواصل، لتجديد النشاط بمجرد الشعور بالتعب والعودة مجدداً.

3. التعامل مع المشتتات

ما أكثر المشتتات من حولنا اليوم، اشعارات الهواتف من بريد الكتروني ومواقع تواصل إجتماعي واتصالات الأصدقاء، البريد الإلكتروني، يجد عليك أن تدرك بشاعة تأثير تلك المشتتات على وقتك وإنتاجيتك، وإيجاد طريقة للتخلص منها أو تقليلها لأقصى حد.

4. خلق توازن بين الحياة والعمل

تذكر دائمًا أن كل وقت إضافي قضيته في أداء أي مهمة، بسبب عدم استغلالك لوقتك بطريقة منتجة، هو وقت كان من الممكن أن تقضيه في الراحة أو النوم أو الجلوس مع اسرتك، أو ممارسة هوايتك أو حتى تصفح مواقع التواصل الإجتماعي، لكن بعد أن تكون قد انتهيتك من مهامك وواجباتك.

الخطوات العملية لتطبيق تقنية بومودورو

يمكن تلخيص تلك النظرية بقول أنها تحثك على العمل لمدة 25 دقيقة ثم أخذ 5 دقائق من الراحة، وفيما يلي الخطوات بالتفصيل:

1. حدد المهمة الواجب عليك تنفيذها، مهمة واحدة وليس كل الواجبات المفروضة عليك.
2. قم بتشغيل أي “تايمر” على مدة 25 دقيقة، وابدأ فورًا في تنفيذ المهمة.
3. استمر بالعمل حتى انتهاء الوقت ومن ثم حدد الجزء الذي أنجزته في المهمة.
4. إليك الآن 5 دقائق من الراحة، فور الانتهاء منها قمم بضبط” التايمر” على 25 دقيقة أخرى.
5. فور الانتهاء من فترة الراحة ابدأ العمل من جديد واستكمل مهمتك.
6. قم بتكرار تلك العملية حتى تكمل 4 حبات من البومودرور، عنداه خذ 15 دقيقة للراحة.

إليك الأدوات اللازمة لتطبيق تقنية بومودورو

تلك التقنية تحتاج تقنية بودمودورو إلى بعض الأدوات البسيطة للغاية  لتعمل معك بطريقة فعالة وتحقيق أقصى استفادة من وقتك وزيادة انتاجيتك اليومية:

1. تفعيل خاصية الطيران في هاتفك الخلوي، تلك الخاصية التي تجعل هاتفك خارج نطاق التغطية وتمنع أي أحد من الوصول إليك.
2. مكان يتميز بالهدوء اللازم للعمل، وإن لم يتوفر يمكنك استخدام سدادات الأذن أو وسيلة لعزل الضوضاء في محيطك.
3. ورقة وقلم لتتبابع تقدمك في تعلم واجادة استخدام تلك التقنية.
4. أن تأخذ من وقتك 5 دقائق في كل صباح، وتقوم بتحديد كل المهام التي عليك تنفيذها في ذلك اليوم.
5. عليك بتحديد 30 دقيقة في نهاية كل أسبوع حتى تتمكن من مراجعة كل إنجازاتك الأسبوع الماضي، والتخطيط للأسبوع الجديد.

الخطوة الأخيرة في تقنية بومودرور: أن تعرفك رقمك السحري

مثل أي مهارة أو أي شيء نتعلمه تحتاج بودمودورو بعض الوقت لإتقانها، لكن مع الوقت ستصل لمتوسط عدد يمكنك أن تنجز به مهامك، وسيصبح هذا رقمك السحري في عالم بومودورو.